【2023年最新】捷克簽證∣交換學生申請步驟、文件準備懶人包

交換學生捷克簽證

Three takeaways of this article:

1. 捷克學生簽證2023年最新日程一覽表
2. 捷克學生簽證申請步驟
3. 文件辦理時的注意事項

文章開始前,先讓我們好好的深吸一口氣!一方面恭喜同樣即將前往號稱歐洲心臟捷克的交換生們,另一方面,也請做好心理準備(笑),因為各位也將開啟這段申請「捷克簽證」的萬里長征之旅。

非常感謝網路上有許多學長姐們,分享過去申請捷克簽證的過程與步驟。受惠於人者太多,因此,希望也能將2023年最新申請捷克學生交換簽證的資訊整理給大家,同時也將進一步加強說明,當初在閱讀學長姐們的文章時,自己心中出現的疑惑與解法。事不宜遲,我們馬上開始吧!

【申請捷克交換學生簽證日程一覽表】

前情提要:我是將在2023年2月,前往 #布拉格捷克科技大學(Czech Technical University in Prague) 交換一學期

首先,這是我申請過程的日程一覽表:

2022/01/06 中山大學公布交換計劃初選錄取名單 (捷克科技大學MIAS學院)
2022/03/07 捷克第一次寄發Registration guidelines
2022/04/08 捷克第一次寄發Dormitory reservation (我是申請春季班交換,因此暫時不需要回覆)

2022/09/19 捷克第二次寄發Registration guidelines
2022/10/11–16 開始辦理簽證所需資料 (請準備一個禮拜的時間解決他)
2022/10/17 捷克第二次寄發Dormitory reservation
2022/11/03 收到捷克學校入學許可與住宿證明 (請當下立刻寄信給辦事處預約)
2022/11/05.07 寄信至捷克台北辦事處詢問是否預約成功
2022/11/09 收到捷克台北辦事處預約信
2022/11/23 前往捷克台北辦事處繳件
2022/12/13 確認最終住宿分發結果

2023/01/12 終於收到捷克簽證通過信 (相隔50天,直接痛哭流涕)
2023/01/13 辦理捷克當地保險 (線上辦理)
2023/01/18 前往捷克台北辦事處領取簽證
2023/02/08 正式飛往布拉格✈

我們可以看到幾個重要的節點與日數
1. 第二次Registration guidelines-收到捷克校方入學許可,共花45天
2. 寄信至捷克台北辦事處-正式預約成功,共花6天
3. 前往捷克台北辦事處繳件-正式收到簽證通過信,共花50天

【捷克學生簽證申請步驟】

強烈建議申請捷克學生簽證的大家需要具備兩大心態,分別是「耐心」(可以看到重要節點間的間隔時間非常長)與「彈性」(請提早完成你自己「可以控制」的事情,比如捷克簽證所需的林林總總文件,為自己多爭取一些彈性空間)。「可以控制」的事情比如,捷克簽證需要附上的各類文件,下方文章將進一步說明;「不可以控制」的事情比如,捷克學校何時寄發入學證明與宿舍證明、捷克台北辦事處何時回覆簽證預約信、捷克政府何時通過正式簽證申請等。

申請捷克簽證,建議可以先詳細閱讀捷克經濟文化辦事處的規章,接著下面是申請交換學生的「長期留學簽證」(Long term visa for the purpose of study)所需文件。

捷克經濟文化辦事處

超級重要

1. 兩份 填寫完成的申請表 (官網下載我填寫好的範本)
2. 有效的正本護照 及 三份護照影印本 (護照有效期限須在簽證到期後,仍有3個月的效期)
3. 三張 護照照片尺寸大小證件照
4. 捷克校方核准的原版捷克文入學證明與住宿證明文件
5. 在捷克期間所需費用的申請人名下正本英文存款證明,與同一家銀行核發印有申請人英文命字的全球通用Visa或Master信用卡 (交換一學期或一整年都須有新台幣十八萬元以上)
6. 一份無犯罪紀錄證明書,俗稱良民證,與捷克文翻譯版 (需附註申請人英文護照姓名、我的捷克文良民證範本)
(以上所有文件皆需是正本或是經過公證的副本文件,且文件在核發後180天內有效)

在上述簽證所需的文件中,第一項申請表已經附上懶人連結與範本供參,輕鬆Get;第二項正本護照請確認有效時間是否過期,若需要遺失補發或是換發,可以參考外交部領事事務局的護照專區;第三項證件照,請拿之前拍過的兩吋證件照光碟去洗,或是去速拍一下即可,花個四百塊搞定;第四項捷克文正版入學申請與住宿證明會由學校國際處轉寄給你,所以可以與負責的老師進一步確認;第五項財力證明與第六項良民證申請與公證的細節才是跑關重頭戲,詳細流程請看下方!

【財力證明&良民證與公證 跑關流程】

存款財力證明申請 (我是用台灣銀行的簽帳金融卡)
1. 申請人攜帶身分證、原留印鑑、儲金簿至櫃台填寫申請表
2. 台銀每份工本費為50元,各家銀行收費不同
3. 申請書外幣類別可寫歐元或美金 (我寫美金)
4. 帳戶中需要至少18萬新台幣,金額結算到前一天。若需存錢者,可在存後兩、三天再辦理財力證明
5. 過程約15分鐘即可完成,存款證明可當場拿到

良民證申請與公證
大家通常會把這項文件視為大魔王,但其實靜下心來、照著步驟一步一腳印,就會發現並沒有想像中的複雜。整個流程共可以區分為四大階段,分別是「申請、公證、外交部驗證、翻譯文件」。

(一) 申請
1. 先到 內政部警政署警察刑事紀錄證明書頁面 辦理線上填寫
2. 約需兩到三個工作天後,查詢系統會顯示領取通知
3. 可以到各縣市政府警察局領取 (可領取的警察分局資訊請參考)
4. 務必攜帶申請人身分證正本+影本一份+護照基本資料頁影本 (送件時請記得告訴承辦人需要付上英文姓名!)
5. 每份新台幣100元,第二份起每份20元,領取後第一個小步驟就完成了!

(二) 公證
1. 將熱騰騰辦理好的良民證(請確認有沒有附上英文姓名),直接拿到民間公證人事務所或地方法院公證,我是選「民間公證人」(可直接google你附近的事務所即可,高雄的朋友們我推薦張淑媛事務所,超級快速又親切)
2. 務必攜帶良民證、身分證與護照
3. 辦理時間約10分鐘,每份公證價格新台幣750元,現場領取後,恭喜各位完成第二個步驟了!(革命即將成功,再撐一下!)

(三) 外交部驗證
1. 將公證完的良民證拿到外交部領事事務局驗證!國內申辦地點為台北、台中、嘉義、高雄(高雄行政院南區辦公室3F)、花蓮等地區領事局
2. 務必攜帶已準備好的良民證正本+影本一份+護照正本+護照影本,現場填寫的文件證明申請表
3. 普通件每件新台幣400元,並可於2天後到同一外交部領事局領取,領取時間只要兩分鐘取件即可,到這邊恭喜大家差不多完成了!!!

(四) 翻譯文件
1. 經過兩次翻譯後的良民證,最終需要翻譯成捷克文譯本
2. 各位有兩種選擇,一個是去外面找翻譯社,或是參考捷克辦事處提供的捷克文翻譯機構。另外我也提供自己的範本給大家參考與省下這筆翻譯費,但還是要請各位確認一下捷克辦事處官方公布的格式,再進行適度調整。

沒錯,到這邊,恭喜大家順利完成所有申請捷克簽證的文件了!雖然說申請文件洋洋灑灑的一大串,不過需要比較耗時的文件,大約只有「財力證明」及「良民證申請與公證」。另外,也建議大家可以都多申請一份作為備份使用,給予自己更高的使用彈性空間。

【文件辦理時重要注意事項】

最後回顧一下捷克簽證所需文件們在申請時的注意事項!
1. 建議收到捷克學校的Registration guidelines後,就可以開始跑文件申請大地遊戲,所有文件辦妥約一個禮拜,大致將花費新台幣1350元
2. 護照請確認在簽證到期後的三個月仍有效
3. 財力證明帳戶內需要至少十八萬新台幣
4. 去警察局領取良民證時,記得附上護照資料頁並且說明需要英文姓名
5. 提早準備、提早準備、提早準備 (非常重要!) 因為在你收到捷克學校正版入學證明與宿舍證明後,請「立刻馬上」將上述所有簽證所需文件寫成E-mail寄信給捷克台北辦事處([email protected])辦理簽證預約!

不要懷疑,晚了一天寄信,非常有可能會晚一周才能到辦事處繳件,因為同時期會有非常多交換生朋友也正在這條簽證萬里長征之旅上卡位。另外,請保守估計至少需要「60個工作天」才能收到捷克政府的簽證通過信,若是大家想要在出國前順利拿到簽證的話,再次提醒務必提早準備!

若是真的不幸在出國前無法拿到簽證,就只好按照過去學長姐的DHL大法了…
學長姐文章分享傳送門:https://reurl.cc/6L6K6d

這篇捷克簽證申請步驟與文件準備的懶人包即將告一段落,希望能提供大家2023年最新的捷克學生長期簽證資訊!下一篇文章的主題將會和大家分享「捷克簽證繳件與領取流程資訊懶人包」,請各位敬請期待!

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